Zo werkt het voor uw veilinghuis
Koper en inzender krijgen elk een eigen dossier. Of een koop de € 10.000 haalt, ziet u in uw eigen systeem. Een zakelijke koper, zoals een stichting, vult zich aan uit het Handelsregister, en u legt bestuurders en UBO’s vast in de structuur. Zo ziet u direct wie mogelijk UBO is.
U voert elke partij in en nodigt haar uit met een procedure, met de stappen in de volgorde die u wilt. Elke partij doet haar deel in het klantportaal, en portaal en e-mails dragen uw huisstijl. Uw cliënt logt in met een code per e-mail en gaat verder waar hij was gebleven. Wat de inzender aanlevert, staat direct in het documentbeheer, en voor het kunstwerk legt u eigen velden vast.
Koop- en inzendovereenkomsten stelt u op in de contractbouwer, met een genummerde tabel voor de werken. Elke partij tekent precies de versie die u verstuurde. Sjablonen voor formulieren en contracten staan klaar.
U screent koper en inzender op PEP’s, sancties en negatieve media, tot tien jaar terug, en bij een stichting ook op branche. Zonder treffer is het risico gemiddeld, en na twee jaar volgt een herbeoordeling.
De behandelaar dient elk dossier in en een beoordelaar keurt het goed of af. Het hele dossier bewaart u als pdf.
Wat de Wwft van een kunsthandelaar vraagt
Wie beroeps- of bedrijfsmatig kunstvoorwerpen koopt of verkoopt, valt onder de Wwft zodra de betaling € 10.000 of meer is (artikel 1a, vierde lid, onder k). Een bemiddelaar in kunst valt onder onderdeel j, en voor de handelaar geldt het contantverbod vanaf € 3.000 (artikel 1f).
Formeel houdt de Minister van Financiën toezicht (artikel 1d, eerste lid, onder e). Sinds 1 januari 2026 doet de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) dat, als opvolger van Bureau Toezicht Wwft. De leidraad voor kunsthandel, met risicomatrix, is van januari 2026.
In RiskResolve bewaart u facturen en verkoopbewijzen bij het dossier. De herkomstketen van een kunstwerk beoordeelt de handelaar zelf, en twijfelt hij aan een transactie, dan doet hij zelf de melding bij FIU-Nederland.
Vragen van galeries en veilinghuizen
Staat uw vraag er niet bij? Neem contact op. Reactie binnen één werkdag.