Zo werkt het voor uw belastingadviespraktijk
Staat vast dat de opdracht onder de Wwft valt, dan opent u een dossier, of importeert u relaties via een integratie. Handelsnamen en SBI-codes komen vanzelf uit het Handelsregister. De DGA, de holding en de werkmaatschappij legt u samen vast in de structuur, en een bedrijfsrapport toont de groep.
U verstuurt de NOAB-onboarding als procedure. Uw cliënt logt in met een code per e-mail en doorloopt de stappen in het klantportaal, van de NOAB-voorwaarden en de machtiging omzetbelasting tot zijn identiteit. Stopt hij halverwege, dan gaat hij later verder, en elk getekend stuk komt direct in zijn dossier. Heeft de cliënt een holding, dan zet de contractbouwer de holdingclausule vanzelf in uw opdrachtbevestiging, en uw cliënt tekent haar in hetzelfde portaal.
De UBO-verklaring en de jaarrekening van de holding vraagt u op als losse actie. Elk document komt bij de juiste partij, de holding of de DGA zelf. Voor de UBO-verklaring, de herkomst van middelen en de risicovragenlijst staan sjablonen klaar.
U screent de DGA op PEP, sancties en negatieve media, en de holding ook op land en branche. Een treffer bij de holding telt mee voor het hele dossier. Wilt u dat de screening vanzelf start zodra de onboarding af is, dan zet u een workflow klaar die u bij een treffer direct een melding stuurt. Voor een buitenlandse vennootschap zet u een diepgaand onderzoek uit, met de bronnen erbij.
In de risicovragenlijst legt u uw eigen afweging vast. Een beoordelaar keurt het dossier goed of af, en het risiconiveau bepaalt de datum van de herbeoordeling. Standaardworkflows screenen de cliënt opnieuw op een vast ritme, en eigen velden leggen de soort fiscale dienst vast. Voor belastingadviseurs staan eigen sjablonen klaar.
Wanneer de Wwft geldt voor uw belastingadviespraktijk
Geeft u zelfstandig fiscaal advies, dan valt u onder de Wwft. Artikel 1a, vierde lid, onder a, Wwft noemt de belastingadviseur die zelfstandig en onafhankelijk zijn beroep uitoefent, en iedereen die zelfstandig, in hoofdzaak en onafhankelijk vergelijkbare fiscale activiteiten beroeps- of bedrijfsmatig verricht. Het gaat om het soort werk en niet om een titel of een lidmaatschap.
Fiscaal werk rond een rechtsgeding valt buiten de Wwft. Artikel 1a, vijfde lid, zondert werk uit dat de rechtspositie van de cliënt bepaalt, vertegenwoordiging en verdediging in rechte, en advies voor, tijdens en na een rechtsgeding. Volgens de BFT-leidraad valt een eerste verkennend gesprek daar normaal onder, en zodra de opdracht vaststaat, toetst het kantoor opnieuw.
Belastingadviseurs vallen eveneens onder het BFT (artikel 1d, eerste lid, onder c), dat dezelfde specifieke leidraad hanteert als voor accountants. De NOB en het RB staan niet in artikel 1d. Volgens het jaarverslag 2025 meldde ongeveer hetzelfde aantal belastingadvieskantoren als in 2024, maar daalde het aantal meldingen opnieuw. In 2026 onderzoekt het BFT bovendien internationale structuren bij belastingadviseurs.
RiskResolve ondersteunt het cliëntenonderzoek per cliënt en legt het vast. Of een opdracht onder de procesvrijstelling valt, beoordeelt de adviseur zelf, net als de risicobeoordeling van het kantoor (artikel 2b) en een melding bij FIU-Nederland.
Vragen van belastingadviseurs over onboarding en Wwft
Staat uw vraag er niet bij? Neem contact op. Reactie binnen één werkdag.