Van opdrachtbevestiging tot getekende pdf
U laat een opdrachtbevestiging uit de contractbouwer tekenen, met de gegevens van de cliënt al ingevuld, of een eigen pdf. U verstuurt hem met een deadline naar de contactpersoon, los of als laatste stap van een procedure na het intakeformulier, de documenten en de identiteitsverificatie. Een workflow kan die procedure ook vanzelf klaarzetten.
Uw cliënt logt in op het klantportaal met een code per e-mail en tekent daar. Een contract uit de contractbouwer komt met het certificaat in het dossier. Is het gewijzigd sinds uw cliënt het opende, dan weigert RiskResolve de handtekening tot hij de nieuwe versie heeft gelezen. Van het getekende contract bewaart RiskResolve een vingerafdruk, die het bij elke download controleert.
De elektronische handtekening en de wet
Volgens artikel 3:15a BW heeft een elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening als de methode voldoende betrouwbaar is, gelet op het doel.
Een opdrachtbevestiging heeft geen wettelijk vormvereiste. Daarvoor volstaat een eenvoudige elektronische handtekening in de zin van eIDAS, de Europese verordening (EU) nr. 910/2014, net als voor verklaringen en andere overeenkomsten zonder vormvereiste. Een getekend stuk komt in het dossier, waar artikel 33 Wwft vastlegging vraagt.
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? Neem contact op. Reactie binnen één werkdag.