Zo werken rollen en rechten
Rechten staan per handeling en per onderdeel in één lijst. De standaardrollen zijn Beheerder en Medewerker. In Enterprise maakt u eigen rollen of dupliceert u een bestaande. Nieuwe collega’s nodigt u uit per e-mail.
Per dossier staan een behandelaar en een verantwoordelijke, met de hand gekozen of via uw toewijzingsregels. De behandelaar dient het dossier in, de verantwoordelijke handelt het af of keurt het af. Over uw eigen dossier beslist een andere verantwoordelijke.
Wat het activiteitenlog vastlegt
Het log legt elke wijziging aan dossiers, personen, ondernemingen en documenten vast, en ook elk bekijken van een dossier. Daarnaast staan er statuswijzigingen, exports, downloads, wisselingen van behandelaar of verantwoordelijke en de beoordeling van treffers uit de screening in. Uw team ziet het per dossier, met naam en tijdstip.
Aanmelden
Uw team meldt zich aan met e-mail en wachtwoord of met een Google- of Microsoft-account. Tweestapsverificatie staat standaard aan, met een code per e-mail of een authenticator-app. Elke gebruiker heeft Ă©Ă©n actieve sessie, die na 120 minuten verloopt.
Aan- en afmeldingen, ook mislukte pogingen, het aan- of uitzetten van tweestapsverificatie en meekijken door support bewaart RiskResolve zelf voor de beveiliging van het platform.
Het activiteitenlog en de Wwft
Artikel 33, eerste lid, Wwft vraagt dat u de documenten en gegevens van het cliëntenonderzoek opvraagbaar vastlegt. Het activiteitenlog laat zien wie wat wanneer deed, en het derde lid vraagt die gegevens vijf jaar te bewaren. RiskResolve bewaart het activiteitenlog, zodat u het bij uw interne controle bij de hand heeft.
Het vier-ogenprincipe en het rollenbeleid zijn interne beheersmaatregelen die veel kantoren in hun beleid vastleggen. RiskResolve geeft ze een vaste plek.
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? Neem contact op. Reactie binnen Ă©Ă©n werkdag.