Le fonctionnement pour votre cabinet fiscal
Dès que la mission relève de la Wwft, vous ouvrez un dossier, ou importez vos relations par une intégration. Noms commerciaux et codes SBI arrivent seuls du registre du commerce. Vous posez le dirigeant, la holding et la société d’exploitation ensemble dans la structure, et un rapport d’entreprise montre le groupe.
Vous envoyez l’accueil NOAB sous forme de procédure. Votre client se connecte avec un code reçu par e-mail et suit les étapes dans le portail client, des conditions NOAB et de la procuration TVA jusqu’à son identité. S’il s’interrompt, il reprend plus tard, et chaque pièce signée rejoint aussitôt son dossier. Si le client a une holding, le générateur de contrats ajoute de lui-même la clause holding à votre lettre de mission, et votre client la signe dans le même portail.
Vous demandez la déclaration UBO et les comptes annuels de la holding par des actions séparées. Chaque document rejoint la bonne partie, la holding ou le dirigeant lui-même. Des modèles sont prêts pour la déclaration UBO, l’origine des fonds et le questionnaire de risque.
Vous contrôlez le dirigeant pour PPE, sanctions et médias négatifs, et la holding aussi pour pays et secteur. Un résultat sur la holding compte pour tout le dossier. Pour lancer le screening dès la fin de l’accueil, vous préparez un workflow qui vous avertit aussitôt d’un résultat. Pour une société étrangère, vous lancez une recherche approfondie, sources à l’appui.
Dans le questionnaire de risque, vous consignez votre propre appréciation. Un réviseur valide ou refuse le dossier, et le niveau de risque fixe la date de réévaluation. Les workflows standard contrôlent de nouveau le client à un rythme fixe, et des champs personnalisés notent le type de service fiscal. Des modèles pour conseillers fiscaux sont prêts.
Quand la Wwft s’applique au cabinet fiscal
Le conseil fiscal indépendant aux Pays-Bas relève de la Wwft. L’article 1a, alinéa 4, a, de la Wwft vise le conseiller fiscal qui exerce de façon indépendante, ainsi que toute personne exerçant à titre principal et professionnel des activités fiscales comparables. C’est la nature du travail qui compte, pas un titre ni une affiliation.
Le travail fiscal lié à une procédure échappe à la Wwft. L’article 1a, alinéa 5, exclut la détermination de la situation juridique du client, sa représentation et sa défense en justice, et le conseil avant, pendant et après une procédure. D’après les lignes directrices du BFT, un premier entretien exploratoire en relève normalement, et le cabinet réexamine la question dès que la mission se précise.
Pour les conseillers fiscaux aussi, l’autorité est le BFT (article 1d, alinéa 1, c), qui applique les mêmes lignes directrices qu’aux experts-comptables. La NOB et le RB ne figurent pas dans cet article. Selon son rapport 2025, le nombre de cabinets fiscaux déclarants est resté stable, mais le nombre de déclarations a encore baissé. En 2026, le BFT examine en outre les structures internationales.
En Belgique, la loi du 18 septembre 2017 vise les conseillers fiscaux non réglementés (article 5, § 1er, 25°/1), contrôlés par le SPF Économie, et les experts-comptables, contrôlés par l’ITAA. RiskResolve suit la Wwft néerlandaise, et son modèle d’accueil reprend les conditions de la NOAB et une procuration TVA, pensées pour la pratique néerlandaise. Un cabinet belge y tient le screening et le dossier de ses clients.
Conseillers fiscaux, vos questions sur la Wwft
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