Rôles et droits dans RiskResolve
Les droits sont définis par action et par module, dans une seule liste. Les rôles standard sont Administrateur et Collaborateur. Dans Enterprise, vous créez vos propres rôles ou dupliquez un rôle existant. Vous invitez vos collègues par e-mail.
Chaque dossier a un gestionnaire et un responsable, choisis à la main ou par vos règles d’attribution. Le gestionnaire soumet le dossier, le responsable le clôture ou le rejette. Sur votre propre dossier, c’est un autre responsable qui décide.
Le journal d’activité
Le journal consigne chaque modification des dossiers, personnes, sociétés et documents, ainsi que chaque consultation d’un dossier. Il garde aussi les changements de statut, les exports, les téléchargements, les changements de gestionnaire ou de responsable et l’évaluation des résultats du screening. Votre équipe le voit par dossier, avec le nom et l’heure.
Connexion
Votre équipe se connecte par e-mail et mot de passe ou avec un compte Google ou Microsoft. La double authentification est activée par défaut, avec un code par e-mail ou une application d’authentification. Chaque utilisateur a une seule session active, qui expire après 120 minutes.
Les connexions et déconnexions, y compris les tentatives échouées, l’activation de la double authentification et l’accès du support, RiskResolve les conserve lui-même pour la sécurité de la plateforme.
Le journal d’activité et la Wwft
L’article 33 de la Wwft impose d’enregistrer les données de vigilance de façon consultable et de les conserver cinq ans. Le journal d’activité montre qui a fait quoi et quand. RiskResolve le conserve, pour qu’il reste à portée de main lors de votre contrôle interne.
Le principe des quatre yeux et la politique des rôles sont des contrôles internes que beaucoup de cabinets inscrivent dans leur politique. RiskResolve leur donne une place fixe.
Questions fréquentes
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