Kern
Screening
Rapportage
Werkstromen
Bekijk het complete platformNaar platform

Documents

Documentbeheer

Alle identificatie- en bewijsstukken centraal, met versiebeheer, vervaltermijnen en OCR op uploads.

01Vertrouwd door compliance-teams bij
ISO 27001-aanpak
SOC 2-werkwijze
GDPR-compliant
EU-datacenters
02Mogelijkheden

Mogelijkheden

01

OCR

Automatische tekstherkenning op PDF en scans.

Documenten · De Jong4 items
Engagement_letter.pdfv3 · 412 KB
Signed
UBO_bewijsstuk.pdfv2 · 2,1 MB
Review
Bankafschrift_Q1.xlsxv1 · 78 KB
Nieuw
KvK_uittreksel.pdfv4 · 304 KB
Signed
02

Vervaltermijnen

Alerts wanneer paspoort of KvK-uittreksel verloopt.

Acties · Dossier 02414 open
Te doen · 2

UBO-bewijs opvragen

MLMrt 18

Risico-profiel herzien

JTMrt 19
Bezig · 1

Sanctiescreening uitvoeren

RKMrt 17
Klaar · 1

Cliëntacceptatie goedkeuren

SB
03

Versiebeheer

Elke wijziging wordt bewaard met tijdstempel en gebruiker.

Documenten · De Jong4 items
Engagement_letter.pdfv3 · 412 KB
Signed
UBO_bewijsstuk.pdfv2 · 2,1 MB
Review
Bankafschrift_Q1.xlsxv1 · 78 KB
Nieuw
KvK_uittreksel.pdfv4 · 304 KB
Signed

Klaar om documentbeheer in uw team te zien?

04INBEGREPEN

Wat uw team eraan overhoudt.

OCR op iedere PDF en scan bij upload · doorzoekbaar zonder handmatig taggen.
Vervaltermijnen met alerts voor paspoorten, uittreksels en tekenbevoegden.
Versiehistorie met tijdstempel en gebruiker · iedere wijziging traceerbaar.
Bewaartermijnen automatisch toegepast conform Wwft of eigen klantbeleid.
06STAPPEN

Zo werkt het

  1. 01

    Upload

    Sleep documenten naar het dossier of ontvang via actie.

  2. 02

    Classificeer

    Kies documenttype en koppel aan entiteit.

  3. 03

    Bewaar

    Veilige opslag met bewaartermijn conform wetgeving.

01

<1s

Screening-respons.

02

100%

Audit-trail dekking.

03

99,99%

Platform-uptime.

04

20+

Raamwerken gedekt.

13Klantverhalen

In de praktijk.

Hoe teams die op compliance draaien deze module inzetten · en wat het ze oplevert.

“Onze onboarding-doorlooptijd ging van zes dagen naar minder dan één werkdag.”

Md
Marieke de VriesCOO · Stadsgracht Advocaten
< 1d
onboarding

“De DNB-toezichthouder accepteerde onze audit trail direct. Geen aanvullende vragen.”

JK
Jeroen KlaassenCompliance Officer · Rabobank
0
follow-ups

“Direct in gebruik, geen maatwerk-fee. Vanaf dag één tijdwinst.”

Sv
Sanne van den BergDirector Internal Audit · Deloitte
0
IT-project nodig
01/03
15FAQ

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij? Neem contact op. Reactie binnen één werkdag.

16Start

Klaar om documentbeheer in te zetten?

Boek een demo en zie binnen 15 minuten hoe RiskResolve uw compliance stroomlijnt.